Definición
Es una combinación de filosofía y de metodología, enlazada a una función de planeación y diseño. Esta se basa en la metodología interdisciplinaria que integra técnicas y conocimientos de diversos campos, que en una forma conveniente busca resolver problemas de cualquier índole viendo estos de diferentes perspectivas. Al referirnos al enfoque de sistemas es necesario usar términos como: jerarquías, orden, enfoque, entre otros, que nos permitan de una manera u otra dar prioridad manteniendo un orden, logrando así una secuencia importante para el funcionamiento de los sistemas.
Utilidad y alcances del enfoque de sistema
La utilidad de este evoca al orden y a la jerarquización por lo tanto es conveniente su uso en organizaciones, empresas, entre otros ya que permite una amplia y justa visión de todo un entorno funcional permitiendo así observar y comprender justamente su funcionamiento, de la misma forma permite realzar sus altas y bajas evaluadas en una curva de funcionamiento; esto permitirá el mejoramiento a través de la modificación para el correcto comportamiento del sistema.
Diferencias del enfoque de sistema con el enfoque tradicional y otras áreas del pensamiento como el enfoque sistemático
Estas se diferencian marcadamente en la forma de la interpretación de la información obtenida y la visión de cómo actúa, ambos se basan en la observación directa, es decir recabar información de un objeto o fenómeno de manera personalizada y objetiva a través de la observación de su comportamiento. Lo que varia en este caso con los enfoques, es que el tradicional se basa en la interpretación de la información obtenida de una visión unilateral del lo observado o del hecho en transcurso, a diferencia del enfoque sistemático, que lo engloba como un todo y relaciona los factores exteriores que afectan el fenómeno en estudio.
La Cibernética
Es una ciencia que se encarga del estudio del control de la comunicación en los sistemas mas que todo complejos, esta estudia los flujos de información que rodea un sistema y la forma en que esta información es usada e investiga las técnicas por las cuales la información se transforma en la actuación deseada. Sus principales ancestros son: ingeniería, biología, matemática y la lógica.
La teoría general de los sistemas (T.G.S.)
Propuesta por el biólogo Austriaco Ludwin Von Bertalanffy alrededor de la década de 1920 - 1930, se caracteriza por ser una teoría que partiendo del muy abstracto concepto de sistema busca reglas de valor general, aplicables a cualquier sistema y en cualquier nivel de la realidad. Esta surgió debido a la necesidad de abordar científicamente la comprensión de los sistemas concretos que forman la realidad, generalmente complejos y únicos, en lugar de sistemas abstractos. Esta une todas las ciencias como la filosofía, sociología, biología, entre otras, con el fin de resolver unificar esfuerzos y resolver si se quiere problemas en los que se necesitan mas de un enfoque o punto de vista unilateral, logrando así la efectividad de un todo, no solo en el campo científico sino también en un área no científica como es el caso de la sociología.
La teoría de la información
Se ocupa de la medición de la información, su representación y de la capacidad de los sistemas de comunicación para transmitir y procesar la información. Esta fue desarrollada por inicialmente por el ingeniero electrónico estadounidense Claude E. Shannon en 1948 en su articulo “Teoría matemática de la comunicación” (A mathematical theory of communication). Esta es desarrollada debido al incremento de las masas y los medios de comunicación y la demanda de propagación de la misma.
NOCIÓN DEL SISTEMA
Conceptos asociados a la noción del sistema
Sistema es un conjunto de diversos elementos vinculados entre sí por funciones de interdependencia técnica, funcional, comercial, territorial, temporal, u otras. Está compuesto de varias partes y el hecho de encontrarse juntas no es al azar, sino que están conectadas en una determinada estructura. En un sistema no es posible cambiar partes, sin que las relaciones de todas las partes y el carácter general del sistema cambien. Ellos conforman un complejo sistema de efectos existiendo a través del intercambio con el medio ambiente.
Un sistema es una entidad autónoma en relación con su medio ambiente, organizada en estructura estable, constituida por elementos interdependientes, cuyas interacciones contribuyen a mantener la estructura del sistema y a hacerla evolucionar
Cibernética
Es el estudio del proceso de desarrollo y acoplamiento de los sistemas complejos; referente a esto; la comunicación, retroalimentación, entorno, entre otros; todo esto con el fin de procesar la información obtenida, y llevarlas a un plano en que se pueda imitar y sea aplicable en otras áreas como la creación de softwares, maquinarias, entre otros.
Dinámica de sistema
Es una metodología que permite la construcción de modelos de simulación para sistemas; esta herramienta permite comprender la estructura y comportamiento de un sistema, para así obtener resultados para con el estudio o la simulación, estas sin embargo no podrán ser tomadas como constataciones de lo real o predicciones, solo como proyecciones o tendencias. Es posible que los resultados de este estudio puedan ser aplicados en la vida real, prescindiendo de los altos costos que generaría ponerlos en práctica en la vida real.
Alcance de esta área
El alcance de los sistemas es si se puede ilimitado, ya que este es un proceso natural, del cual se tomaron esenciales puntos para ponerlos en práctica en otras áreas, de forma tal; que por ejemplo en la cibernética, el alcance logrado a través del uso de sistemas es exponencial, ya que podemos darnos cuenta de la existencia de maquinarias de alta eficiencia que en muchos casos las empresas logran prescindir en un porcentaje de personal humano, el surgimiento de la inteligencia artificial, computadores cada vez mas rápidos, editores de textos eficientes, comandos inteligentes de voz guiada; eso es una muestra y evolución que ha tenido la aplicación de sistemas, logrando así que refleje un alcance bastante obvio y hasta imperceptible, por la naturalidad con que este se ha alienado en nuestro cada día.
Complejidad de un sistema
La propiedad de interdependencia de elementos de un sistema hace que se vea de una manera compleja, que ciertamente lo es, ya que siempre se ha tratado de aislar los elementos para entender el funcionamiento de cada uno y así lograr descifrar qué papel juega dentro de un sistema; el problema con esto, es que un sistema es tan interno que no concibe factores externos que afecten su comportamiento de un modo drástico. Otro punto es que la estrechez con que trabajen los elementos no aplicara en que reduzca su complejidad, esto quiere decir, que más que el entendimiento, es necesario otra herramienta para medir el funcionamiento de un sistema.
Rasgos característicos de un sistema
Objetivos: Los objetivos del sistema son las metas o fines hacia los cuales se quiere llegar. Por ello la búsqueda del objetivo a la cual se quiere llegar, constituye una de las características de los sistemas.
Ambiente: El ambiente del sistema es todo lo que está afuera de el. El ambiente incluye todo lo que esta fuera del control del sistema y a su vez el sistema ejerce una fuerza casi imperceptible con el ambiente. El ambiente actúa sobre el sistema cuando lo provee con ciertos elementos que este necesita para funcionar óptimamente.
Recursos: Los recursos del sistema son todos los medios de que dispone el sistema para ejecutar las actividades necesarias para la realización de o los objetivos.
Componentes: Los componentes del sistema son las tareas o actividades que se pueden llevar a cabo para realizar sus objetivos.
Administración: La administración del sistema tiene funciones básicas como la planificación que corresponde a todos los aspectos como objetivos, el ambiente, la utilización de recursos, sus componentes y sus actividades. El control aplica para la revisión de los planes y la planificación de los cambios.
Sistemas abiertos
Es aquel que presenta una relación dual con el ambiente, a través de entradas y salidas. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organización. Estos tienden a crecer, cambiar, según las exigencias de su entorno o utilidad. Son sistemas abiertos: el hombre, las células, las plantas, la organización, entre otros.
Sistemas cerrados
Son aquellos que no tienen interacción con su entorno o ambiente, ni el de otro sistema. Son herméticos a cualquier influencia ambiental; por lo tanto no comparten nada con su exterior, ni dan ni reciben. Estos operan con muy pequeños intercambios de energía y materia con el ambiente. Son sistemas cerrados: las maquinas, el reloj, entre otros.
Aspectos estructurales: limites, componentes, dispositivos y redes de comunicación
Limites: Son las magnitudes proporcionadas por un ente o investigador, para así poder realizar un estudio una porción de un fenómeno desde un enfoque sistemático.
Componentes: Son los distintos objetos y/o elementos que están dispuesto como un todo en la plenitud de un sistema, estos relacionándose estrechamente entre si, permitiendo la funcionalidad del mismo.
Depósitos: Son aquellos componentes en los cuales se almacenan materiales, energía o información.
Redes de comunicación: No son más que la posibilidad que tiene el sistema de compartir información y/u obtener información dentro de si mismo y en interacción con su entorno, según sean las necesidades del sistema.
Aspectos funcionales: flujo, válvulas, roses o retardos o bucle de retroalimentación positivos y negativos
Flujos: Se refiere a los procesos o fenómenos que son dependientes del tiempo, tales como las transferencias e intercambios de energía, y se expresan en cantidades por unidad de tiempo. Los flujos hacen subir o bajar el nivel de los depósitos.
Válvulas: Son las que regulan la velocidad de transferencia y también actúan como un centro de decisiones que recibe información y la transforma en acciones.
Bucles de Retroalimentación Positiva: Son aquellos en los que la variación de un elemento se propaga a lo largo del bucle de manera que refuerza la variación inicial.
Bucles de Retroalimentación Negativa: Son aquellos en los que la variación de un elemento se propaga a lo largo del bucle de manera que contrarreste la la variación inicial. Tiende a crear equilibrio.
Dinámica de conservación
Son los distintos procesos que lleva a cabo internamente un sistema para sobrevivir, de manera tal que sea equilibrando la energía entrante con la saliente, estimulando el crecimiento de las redes de comunicación, todo esto con el fin de mantener el equilibrio constante de sus variantes, adaptarse evolucionar.
Estabilidad dinámica
Es la habilidad de un sistema de mantenerse trabajando de manera efectiva, entendiéndose por esto mantener un equilibrio, mientras realiza actividades diversas y básicas como flujo continuo de materiales, energía e información.
Equilibrio de fuerza
La necesidad básica de un sistema es mantenerse estable, por lo tanto ejercer el control sobre todos sus componentes y elementos es de lógica primordial, he allí el equilibrio de las fuerzas que este ejerce sobre todos sus elementos y que su vez son en el mismo ejerce el entorno; es el control que ejerce ella misma sobre si.
Equilibrio de flujo
Es la manipulación del sistema con respecto a la entrada y salida de materiales, energía y/u otros elementos que se intercambian dentro de si mismo y desde el exterior o hacia el, es de importancia, ya que sin este equilibrio el sistema colapsaría o se destruiría de cualquier forma.
Nivel estacionario
Son las operaciones que realiza un sistema en si mismo, que no sale ni entra de si, sino que, es un proceso interno, del cual el mismo es el benefactor ya que ayuda a controlar todos los procesos internos del sistema, como el procesamiento de la información, energía, entre otros.
Nivel estático
Son operaciones de bajo nivel que realiza el sistema, estos son procesos internos que ayudan al mantenimiento activo del sistema, de forma que este proceso es el que activa a los demás actividades primordiales para el funcionamiento del sistema.
Homeostasis
Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Este proceso define el nivel de respuesta, y de adaptación al contexto de un sistema, y a su vez mantiene las condiciones internas necesarias para la vida.
Entropía
Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse por efectos del trascurso del tiempo, o, por el funcionamiento, lo cual implica la anulación de su efectividad potencial y por ende su capacidad de trabajo.
Neguentropía
Se refiere a la capacidad que tiene un sistema de importar energía a su entorno para así mantener su organización y lograr sobrevivir; ya que de este modo (importando energía) logran mantenerse estables.
Sinergesis
Corresponde al la estrechez o la vista de los elementos de un sistema como un conjunto funcional; es decir, la interacción de un elemento con otro y esto en conjunto hace que el sistema exista, de otra forma no. Esta es la esencia de los sistemas.
Enfoque de los sistemas, análisis, discusión y aplicación
Se puede decir que el enfoque de sistemas, es una unión de un todo que en una forma perceptiva por algunos es la unión de un todo, ya que une campos varios de la ciencia y analiza los problemas desde muchas perspectivas diferentes no solo desde un enfoque tradicional o unidimensional, ya que la interpretación como un todo da mas esencia con respecto a la realidad del entorno. El tradicionalismo y el costumbrismo son los principales enemigos de esta metateoria o enfoque, ya que siempre se ha dado razón a las ciencia exactas como la matemática y la física; viendo las cosas desde una posición determinista y tal vez poco realista, pero en u defensa el enfoque de sistemas no da resultados esperados o exactos como los de a física por ejemplo; sino que se basa en hacer proyecciones o ensayos de los posibles fenómenos que pueden afectar a un parcela estudiada de individuos o espacio muestral. Esto ha llevado que aun no se ratifique como una ciencia formal. La aplicación en muchos casos es diversa, ya que no hay un campo fijo en donde el enfoque de sistemas se pueda aplicar, ya que es usado desde empresas para control de procesos, maquinarias y empleados hasta en previsión de desastres naturales, grandes avances han derivado de su uso, como el surgimiento de biométrica, reconocimiento o comandos por voz, lo que hace destacar a esta teoría como la ideal y hasta un nuevo método científico, porque permite ver mas allá del entendimiento que puede dar una especialización especifica.